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Hygiene-Inspektion Software

Digitales Anlagenmanagement mit unserer Inspektionssoftware

PrioMon®: Wie wir dank intelligenter IT-Lösungen beste Ergebnisse liefern

Lesedauer 6 Minuten, aktualisiert am 24. April 2023

1. Digitalisierter Inspektionsprozess mit PrioMon®

In unserer hauseigenen Inspektionssoftware PrioMon® stecken nicht nur über 20 Jahre ATW-Erfahrung bei der Inspektion von raumlufttechnischen Anlagen und unzählige Entwicklerstunden, sondern auch die Begeisterung und Leidenschaft des gesamten ATW-Teams für das Lebensmittel Luft.

PrioMon® ermöglicht uns, eine software-basierte Bestandserfassung und Inspektion Ihrer RLT-Anlagen nach allen Vorgaben der VDI 6022 durchzuführen. Dabei werden unsere Techniker mit Hilfe modernster Tablets nach dem immer gleichen Schema durch den Inspektionsprozess für zentrale und dezentrale RLT-Anlagen geleitet, von der Erfassung der Stammdaten Ihrer Anlage über die Erstellung eines Anlagenschemas, dem Einpflegen von detaillierten Fotoaufnahmen bis hin zur Dokumentation der mikrobiologischen Probenahmeorte.

Techniker bei der Datenerfassung mit Hilfe modernster Tablets und der PrioMon® Inspektionssoftware

Screenshot PrioMon

Ansicht unsere Inspektionssoftware PrioMon® bei der Datenerfassung im Tablet

Auch unser DAkkS-akkreditierter Laborpartner ist über eine API-Schnittstelle an PrioMon® angeschlossen und pflegt die mikrobiologischen Ergebnisse auf Grundlage von eindeutigen, anonymisierten Barcodes direkt in PrioMon® ein. So ist neben der Anonymisierung Ihrer Anlagendaten auch die eindeutige Zuordnung der mikrobiologischen Ergebnisse in jedem Fall gewährleistet. Darüber hinaus bietet dieses Vorgehen einen deutlichen Geschwindigkeitsvorteil in der Abwicklung gegenüber dem klassischen Versand der Laborergebnisse per Post oder per E-Mail konkurrierender Dienstleister.

PrioMon® wird von uns mit großem Aufwand auf Grundlage von Kundenwünschen und eigenen Optimierungsideen stetig weiterentwickelt, um Ihnen auch weiterhin den qualitativ hochwertigsten Inspektionsbericht am Markt für RLT-Anlagen zu liefern.

2. So profitieren Sie als Kunde von PrioMon®

Die Inspektionssoftware PrioMon® bietet Ihnen als Kunden mehrere Vorteile.

Vergleichbarkeit

 

Sind wir das erste Mal bei Ihnen vor Ort, erfolgt eine detaillierte Aufnahme des Anlagenschemas durch unseren Techniker und eine Dokumentation aller relevanten Stammdaten der Anlage. Dabei werden alle Anlagen exakt nach der gleichen Vorgehensweise aufgenommen, unabhängig davon ob einer oder mehrere ATW-Techniker auf Ihrem Projekt arbeiten. Das gilt auch für die Bewertung des Zustands Ihrer Anlagen. Unsere geschulten Techniker bewerten Ihre Anlagen stets nach den identischen, vergleichbaren Kriterien nach der standardisierten PioMon®-Vorgehensweise.

Das bedeutet für Sie, dass Ergebnisse zwischen verschiedenen Anlagen innerhalb eines Inspektionszyklus als auch zwischen verschiedenen Zyklen immer vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit bezieht sich damit nicht nur auf den Aufbau der Berichte, sondern auch auf den Aufbau der Anlage, die Bewertung der Anlagenzustände und die Fotodokumentation.

Geschwindigkeit

PrioMon® ermöglicht es uns, bei Bedarf auch mehrere Techniker auf einem Inspektionsprojekt einzusetzen und so innerhalb kurzer Zeit eine hohe Anzahl an Anlagen zu inspizieren. Außerdem steht unserem Labordienstleister eine API-Schnittstelle so wie ein eigenes PrioMon®-Labor-Frontend zur Verfügung über dies die Laborergebnisse immer direkt eingegeben beziehungsweise hochgeladen werden. Unabhängig also davon, ob Sie fünf RLT-Anlagen im Bestand haben oder 500, die Inspektionsberichte stehen in der Regel nach 10 Werktagen zum Download zur Verfügung.

Auswertbarkeit der Ergebnisse

Der größte Vorteil auf Kundenseite ist die hervorragende Auswertbarkeit der Inspektionsergebnisse, ermöglicht durch PrioMon®. Sie bekommen von der ATW nicht nur einen übersichtlichen, auf das Wesentliche reduzierten Inspektionsbericht mit Anlagenschema, detaillierter Fotodokumentation, mikrobiologischen Ergebnissen und Handlungsempfehlungen. Sie erhalten darüber hinaus auch ein Management-Tool sowie eine Inspektions-Statistik.

Das Management-Tool beinhaltet die Inspektionsergebnisse aller Ihrer Anlagen mit allen festgestellten Inspektionsergebnissen. Sie haben viele unterschiedliche Filtermöglichkeiten in diesem umfassenden Management-Tool. So können Sie z.B. nach kritischen Mängeln aller Anlagen in einem bestimmten Gebäude filtern. Es werden Ihnen dann nur bezogen auf das von Ihnen ausgewählte Gebäude die Anlagen angezeigt, an denen kritische Mängel festgestellt wurden. Das Excel verlinkt dabei unter anderem auf den dazugehörigen Inspektionsbericht und die Bilder für das Element mit kritischen Mängeln. So können Sie sich auch bei mehreren hundert Anlagen innerhalb kürzester Zeit einen Überblick verschaffen und die Beseitigung von kritischen Mängeln anstoßen.

Die Inspektions-Statistik gibt Ihnen anhand von Power-Point-Grafiken einen sehr guten Überblick zu allen Inspektionsergebnissen an einem Standort – ein ideales Tool z.B. für interne und externe Audits.

Optimierte Wiederholungsinspektionen

Die Inspektionssoftware PrioMon® stellt bei Wiederholungsinspektionen unserem Techniker die Daten der vergangenen Inspektionen zur Orientierung zur Verfügung. So sind z.B. örtliche Besonderheiten oder bestimmte Zutrittsregelungen zu den Anlagen hinterlegt – das reduziert den Kommunikationsaufwand und spart Ihnen Zeit bei einer eventuell notwendigen Begleitung unserer Techniker vor Ort.

3. Ihre Daten sind sicher!

Gemeinsam mit unserem Entwicklungspartner, einem großen Softwarehaus aus Karlsruhe, legen wir größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Darauf vertrauen insbesondere unsere Kunden mit hochsensiblen Sicherheitsbereichen wie Bundeswehr, Flughäfen oder Großkraftwerke.

Zum einen schulen wir unsere Mitarbeiter regelmäßig zu dem Thema Informationssicherheit, insbesondere in den Bereichen E-Mail-Sicherheit, Datenverlust und IT-Sicherheit am Arbeitsplatz. Zum anderen haben wir bezogen auf PrioMon® eine Sicherheitsstrategie entwickelt, mit der die Themen Identitäts- und Zugriffskontrolle, Datensicherheit und Endpunkt-Sicherheit abgedeckt werden. Unsere Kundendaten werden mit strengen Verschlüsselungsprotokollen geschützt, z.B. wird auf allen Serververbindungen die Transport Layer Security-Verschlüsselung (TLS 1.2/1.3) mit starken Chiffrierschlüsseln angewendet. Wir führen täglich eine Datensicherung durch, bei der die Daten in einem sicheren Objektspeicher mit Advanced Threat Protection abgelegt werden. Über alle weiteren Maßnahmen informieren wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.

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